raumberater® OFFICE
BÜROPLANUNG,
BÜROGESTALTUNG
IN KARLSRUHE + HEIDELBERG, MANNHEIM
»9-to-5« im Großraumbüro war gestern.
Büroplanung und Büroeinrichtung für New Work, Hybrid Work, Remote Work, Arbeitsplatzsharing, Desk Sharing, Homeoffice – Bürowelt und Arbeitsleben durchlaufen einen radikalen Wandel.
Viele Unternehmen befinden sich noch in einer Lernphase, sind also erst dabei zu verstehen, welche Auswirkungen dieser Wandel auf ihr eigenes Unternehmen hat und experimentieren mit den nach und nach neu gewonnenen Erkenntnissen. Das Konzept »Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr an ein- und demselben Platz arbeiten« wird für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in vielen Branchen zunehmend als unattraktiv empfunden.
Denn für Viele von ihnen funktioniert Remote Work sehr gut. Arbeitnehmer stellen sich daher die Frage: »Zurück ins Office, warum eigentlich? Was kann das Office, was das Homeoffice nicht kann?«. Denkt man darüber nach, fallen einem natürlich Vorteile ein, die für das Büro sprechen und auf die die meisten Arbeitnehmer ungern komplett verzichten würden. Manche Unternehmen versuchen auch, ihre Angestellten wieder dauerhaft aus dem Homeoffice zurück ins Büro zu holen. Nicht selten endet solch ein Versuch mit der Kündigung durch die Arbeitnehmerin oder den Arbeitnehmer.
Die Anforderungen verändern sich und oft auch die Ansprüche von Arbeitnehmern an eine für sie optimale Arbeitsumgebung. Gerade bei solchen Mitarbeitern, die sich – wie z. B. beim hybriden Arbeiten (Hybrid Work) üblich – nur noch zwei, drei Mal in der Woche zu gemeinsamen Meetings im Büro treffen und /oder von zuhause oder von anderen Orten aus ihren temporären Arbeitsplatz online per Mausklick buchen.
Studien zufolge bevorzugt die überwiegende Mehrheit der Arbeitnehmer ein solches hybrides Arbeitsmodell, bei dem sie mindestens einen oder mehrere Tage vor Ort im Büro verbringen. Etwa 75% bevorzugen ein hybrides Modell, als ideal gelten im Schnitt 2,8 Tage Homeoffice pro Woche.
Hybrides Arbeiten bietet viele Vorteile.
Weitere Studien besagen, dass hybride Arbeit als wichtige Option gesehen wird, nicht nur wegen des Komforts, sondern auch wegen echter Vorteile für Gesundheit und Lebensqualität (Quelle: The Influence of Working From Home vs. Working at the Office on Job Performance in a Hybrid Work Arrangement, 2025).
Allerdings muss das Büro dann auch klare Vorteile gegenüber dem Homeoffice bieten, bei dem unter anderem das Pendeln entfällt. Ein Drittel der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer lehnen ein solches für sie oft als belastendes, zeit- und kostenintensives empfundenes Pendeln komplett ab, wenn es ihre Tätigkeit zeitlich und örtlich erlaubt und sie ihre Aufgaben genau so gut auch im Homeoffice erledigen können.
Kein Wunder hinterfragen sich viele Unternehmen zunehmend, ob ihr derzeitiges Bürokonzept noch zukunftstauglich und attraktiv genug für am Markt umworbene Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ist (Thema »War For Talents«). Viele davon möchten ihre Büroräume zeitnah für ihre (hochqualifizierten) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter attraktiv umgestalten, um sie nicht an Mitbewerber zu verlieren, die mit einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld aufwarten können, in dem Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer Erlebnisse mit Kollegen teilen und sich kreativ in einer dafür flexibel gestalteten Umgebung austauschen können.
Mehr denn je spielt also ein attraktives und durchdachtes Bürokonzept am Bürostandort eine zentrale Rolle, wenn es um die Themen Organisation, Produktivität, Kreativität und vor allem auch Loyalität von hochqualifizierten Fachkräften geht.
BÜROPLANUNG IM WANDEL
Das Büro der Zukunft
Wenn nicht mehr alle Mitarbeiter/innen täglich das Office aufsuchen bedeutet dies für das Bürodesign, dass das Büro an besucherarmen Tagen anders aussehen muss, als wenn zum Beispiel alle Mitarbeiter vor Ort sind.
Flexibilität (auch in der Office IT) ist ein Kernaspekt bei neuer Bürogestaltung. Bewegliche Tische, Trennwände, Akustikelemente, usw. sind ein Muss, um unkompliziert für die jeweilige Arbeitssituation genutzt werden zu können, die gerade benötigt werden.
Beim Büro der Zukunft passt sich sozusagen das Büro an die Mitarbeiter an und nicht die Mitarbeiter an das Büro. Das Zusammenarbeiten und der persönliche Kontakt stehen bei der Büro Planung im Vordergrund. Nicht selten wird im Büro zusammen gekocht, gespielt und nach einem anstrengenden Brainstorming nach Feierabend mit den neuen und alten Kollegen angestoßen.
Die Raumgestaltung der neuen Officelandschaft ist an diese moderne Arbeitsweise angepasst, bei der ein Besuch im Büro immer mehr zum »Event« wird und all das bietet, was Remote Work nicht leisten kann.
Neugestaltung von Büroräumen
Mitarbeiter nehmen die Büroumgebung heute anders wahr als früher, auch die Nutzung verändert sich. Im Leben eines Arbeitnehmers wird das Büro mehr und mehr zum Highlight und ist nicht mehr wie bisher eine tägliche Konstante. Es wird zu bestimmten Anlässen aufgesucht, an denen gemeinsam im Team besonders kreativ und produktiv gearbeitet wird. Eine solche hybride Arbeitsweise ist zum Beispiel in der IT-Branche gang und gäbe. Stationäre, unflexible Arbeitsplätze sowie Großraumbüros verschwinden allmählich und werden mit gemeinschaftlich genutzten Flächen ersetzt, wie Konferenzräume und einzelne mobile Schreibtische, Sitzinseln, Boxen usw..
Natürlich werden auch solche Mitarbeiter berücksichtigt, die ausschließlich im Office arbeiten und regelmäßig vor Ort sein möchten oder müssen. Flexible Arbeitsgestaltung bedeutet, dass Platz für jeden Angestellten und dessen individuelle Bedürfnisse berücksichtigt ist.
Dadurch, dass die Mehrheit der Mitarbeiter (ca. 75% laut Studie) inzwischen ein hybrides Arbeitsmodell bevorzugen, können die so frei gewordenen Büroflächen für eine bessere Zusammenarbeit ALLER genutzt werden, also unabhängig davon, ob hybrid oder herkömmlich gearbeitet wird.
Raumkonzept + Büro Design
Das Büro der Zukunft dient vielen Arbeitnehmern auch als Rückzugsraum für konzentriertes Arbeiten, denn Homeoffice kann für viele Mitarbeiter auch sehr anstrengend sein, wenn zum Beispiel die Kinder zuhause nicht verstehen, dass Mama oder Papa gerade arbeiten müssen oder in der Wohnung nebenan lautstark renoviert wird.
In der modernen Bürolandschaft finden sich – je nach Branche unterschiedlich ausgeprägt – Pflanzen, akustisch optimierte Sitzinseln, ruhige Nischen, Massagesessel und vieles mehr, was zu einem angenehmen Ambiente beiträgt, das Produktivität und / oder Kreativität steigert.
Alle Bereiche sind meist in Zonen angeordnet, schallschutzoptimiert, um störende Geräusche vom belebten Teil des Büros zu separieren, damit in ruhigen Zonen ungestört gearbeitet werden kann. Meetingräume erinnern heute eher an moderne Wohnzimmer, um dem persönlichen Treffen die Förmlichkeit zu nehmen. Hier legt man heute Wert auf die Schaffung einer lockeren, natürlichen Gesprächsatmosphäre in Wohnzimmeratmosphäre.
Klassische Meetings gehören in vielen Unternehmen heute schon der Vergangenheit an, diese wurden bereits von den effektiveren Videokonferenzen (Remote) abgelöst.
Partner für Büroplanung
Das Ziel von raumberater® DIE INNENARCHITEKTEN als Partner für Büroplanung in Karlsruhe und Umgebung – wie z. B. Mannheim, Heidelberg, Stuttgart – ist es funktionale und optisch erstklassige Büroraume zu gestalten, die die Werte des Unternehmens widerspiegeln und die Bedürfnisse des Auftraggebers abdecken.
Bevor unsere Innenarchitekten mit der Planung beginnen lernen sie zuerst die Arbeitsweise, Abläufe und Arbeitskultur des Unternehmens kennen und entwickeln auf dieser Basis die passende Lösung. Bei der Planung werden u. a. Raumstrukturen, Raumakustik, Beleuchtung und Ergonomie des Arbeitsplatzes berücksichtigt.
Die Innenarchitektur sowie die darin übersetzte visuelle Identität entstehen bei raumberater® Hand in Hand. Sie besitzen alle Tools und die nötige Erfahrung, um ein optimales Raumkonzept herauszuarbeiten. Mit Hilfe von 3D-Visualisierungen werden die entwickelten Raumkonzept schon vor der Realisierung zum Leben erweckt.
WAS MACHT EIN GUTES ARBEITSUMFELD AUS?
Ein gutes Arbeitsumfeld ist flexibel, robust, zeitlos und eine Investition, die langfristig Geld spart.
Jede Quadratmeter des Arbeitsumfelds wird für verschiedene Anforderungen und Arbeitsweisen effektiv genutzt .
Das Arbeitsumfeld ist nicht für bestimmte Anzahl von Mitarbeitern geplant, sondern ist flexibel und wächst bwz. schrumpft mit.
Moderne Officeräume sind planerisch auf die jeweilige Art und Anforderungen der Tätigkeit zugeschnitten.
Ein gutes Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich, behaglich, inspirierend und spiegelt die Identität des Unternehmens wieder ohne irgendwelchen Trends zu folgen. Es fördert den Gemeinschaftsgeist, ermöglicht gleichzeitig konzentriertes Arbeiten, zieht Mitarbeiter an und kreiert ein positives Arbeitgeberimage.
Büroplanung: Was beinhaltet diese eigentlich?
Für die Gestaltung und Einrichtung von Arbeitswelten ist im Vorfeld eine sorgfältige Büroplanung erforderlich, denn sie definiert die spätere Funktionalität, Ästhetik, Oberflächen-Haptik und Akustik der Räume. Je nach Anforderung wird bei der Office Planung ein Farb-, Material-, Licht-, Möblierungs- und Produktkonzept erstellt. Es gilt alle Aspekte in Balance zu bringen. raumberater® DIE INNENARCHITEKTEN übersetzt die Marke bei Bedarf auch in den dreidimensionalen Raum, um sie für die jeweilige Zielgruppe, Gäste oder Mitarbeiter physisch erlebbar zu machen. Das dient zur stärkeren Identifikation nach innen und außen und als Unterscheidungsmerkmal gegenüber Wettbewerbern. Hier arbeitet raumberater® Identity, unsere Inhouse-Marketing-Unit, von Beginn an eng mit der raumberater® Planungs-Unit zusammen. Alles geschieht natürlich unter Beachtung der entsprechenden Richtlinien, Verordnungen und baurechtlichen Auflagen.
WANN UND WARUM ZIEHT MAN EINEN INNENARCHITEKT FÜR DIE BÜROPLANUNG HINZU?
UMZUG DES UNTERNEHMENS
Ein Unternehmensumzug in neue Räume erfordert meist die komplette Neu-Planung, gerade wenn Bestandsmöbel mit umziehen sollen. Wie können sie mit neuem Büromöbel im neuen Grundriss angeordnet werden? Was passt wo hin und wie funktioniert das im Alltag (Thema Verkehrswege, Work Flow, usw.)? Wo kommt der Strom für technisches Equipment her (z. B. Bodentanks ja oder nein, wo sind Steckdosen zu setzen)? Wo sind die Stromauslässe bei der Deckenbeleuchtung vorgesehen oder können diese bleiben wie sie sind?
MAKEOVER DER RÄUME
Die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter/innen sinkt – manche denken insgeheim vielleicht sogar schon über einen Wechsel zum Mitbewerber nach -, weil auf sie die Räumlichkeiten unmodern wirken und ihnen seitens des Arbeitgebers kein schönes Arbeitsumfeld (mehr) geboten wird. Wenn Büroräume keinen guten Eindruck (mehr) auf Gäste oder Kunden machen ist es spätestens dann an der Zeit über ein Makeover der Büroräume nachzudenken. Es ist ratsam einen Innenarchitekt für ein solches Büro Makeover hinzu zu ziehen – das spart am Ende viel Zeit und Nerven durch das externe Management des Innenarchitekten sowie Geld, weil auch Fehlinvestitionen oder überteuerte Handwerkerrechnungen durch die langjährige Erfahrung des Innenarchitekten vermieden werden.
WACHSTUM ODER SCHRUMPFUNG
Wo und wie kann zusätzliche Fläche in den bestehenden Büroräumlichkeiten geschaffen werden, wenn das Unternehmen wächst? Wie kann ich freiwerdende Flächen sinnvoll und bedarfsgerecht nutzen, wenn die Mitarbeiterzahl im Unternehmen schrumpft?
NEUE ARBEITSKULTUR | NEW WORK
Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Menschen in einem Arbeitnehmermarkt, wie wir ihn gerade sehen, haben andere Bedürfnisse und Anforderungen an ihr Arbeitsumfeld als früher, gerade wenn sie flexibel von überall aus arbeiten können und/oder sie sich für zwei oder drei Tage im Büro temporär zusammenfinden, um Ideen auszutauschen oder zu entwickeln.
ABLAUF
1. ERSTGESPRÄCH + BEDARFSANALYSE
Wir definieren gemeinsam mit Ihnen Zielgruppe, Budget, Stil, Markenidentität und Anforderungen.
2. ENTWURFSPLANUNG + KONZEPTENTWICKLUNG + KOSTENPLANUNG + INNENARCHITEKTURPLANUNG
Wir erstellen Grundrisse, Wandansichten, Moodboards, Materialauswahl, Raumvisualisierungen und bei Bedarf Markenname inkl. Logo sowie weitere On- und Offline-Medien. Auf Basis der finalen Entwurfsplanung erstellen wir eine Kostenschätzung für das Vorhaben.
3. GENEHMIGUNGSPLANUNG
Wir erstellen den Antrag auf Baugenehmigung (z. B. bei Nutzungsänderung).
4. AUSFÜHRUNGSPLANUNG
Wir erstellen die Ausführungspläne mit allen Angaben, die für die Realisierung erforderlich sind, wie z. B. Maße, Materialangaben, Angaben zur Qualität und Beschaffenheit, Verarbeitungshinweise, usw.
5. PROJEKTMANAGEMENT + KOORDINATION
Wir erstellen die Ausschreibungen für die einzelnen Gewerke, prüfen die Angebote, erstellen Preisspiegel sowie einen Terminplan und koordinieren nach Beauftragung die Handwerker.
6. OBJEKTÜBERWACHUNG + REALISIERUNG
Überwachung, Organisation und Qualitätskontrolle der Umsetzung inkl. Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle.
