BÜROPLANUNG

Projekt Büroplanung

Edgar Schall GmbH

Ort: Offenbach an der Queich
Fläche: 350m²
Realisierung: 2018
Fotos: © Ahonen & Hauser GbR. Alle Rechte vorbehalten.

Moderne Büroplanung und New Work

Projekt:
Neugestaltung eines Großraumbüros

Standort:
Offenbach an der Queich

Fläche:
350 qm

Schwerpunkte:
New Work, Arbeitsplatzgestaltung, hybride Arbeitsmodelle, Raumakustik und
Corporate Identity

Ziel:
Effiziente Arbeitsabläufe, verbesserte Raumqualität und ein zukunftsfähiges
Arbeitsumfeld

Ausgangslage

Die Anforderungen an moderne Arbeitswelten verändern sich kontinuierlich. Hybride Arbeitsmodelle, wechselnde Teamstrukturen und unterschiedliche Anforderungen an Konzentration und Kommunikation erfordern flexible, funktional durchdachte und ergonomisch gestaltete Büroflächen.

Im Rahmen der Neugestaltung eines Großraumbüros bestand die Aufgabe darin, ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld zu entwickeln, das unterschiedliche Arbeitsformen unterstützt, die räumlichen Bedingungen verbessert und die Identität des Unternehmens gestalterisch zum Ausdruck bringt.

Grundlage der Büroplanung bildeten eine Mitarbeiterbefragung und eine detaillierte Bedarfsanalyse. Die gewonnenen Erkenntnisse dienten dazu, die Arbeitsplatzorganisation neu auszurichten und die vorhandenen Flächen gezielt an den tatsächlichen Anforderungen der Mitarbeitenden auszurichten.

Idee und Vision

Die Leitidee war die Entwicklung einer flexiblen Arbeitswelt, die Produktivität,
Kommunikation und konzentriertes Arbeiten gleichermaßen ermöglicht. Im Mittelpunkt stand ein ganzheitliches New-Work-Konzept, das die unterschiedlichen Bedürfnisse moderner Büroarbeit berücksichtigt und räumlich sinnvoll miteinander verbindet. Gleichzeitig sollte die Gestaltung ein professionelles, identitätsstiftendes Arbeitsumfeld schaffen, das die Corporate Identity des Unternehmens räumlich erlebbar macht und dessen zukunftsorientierte Ausrichtung unterstreicht.

Besondere Herausforderung

Die zentrale Herausforderung bestand darin, die unterschiedlichen Anforderungen an ein Großraumbüro in einem integrierten Planungskonzept zusammenzuführen. Kommunikation und Teamarbeit sollten gefördert werden, ohne die Konzentration und Ruhe am Arbeitsplatz zu beeinträchtigen.

Insbesondere die Raumakustik spielte dabei eine entscheidende Rolle. In offenen
Bürolandschaften können Gespräche, Telefonate und parallele Tätigkeiten die Konzentration beeinträchtigen. Deshalb galt es, akustisch wirksame Maßnahmen mit einer funktionalen Raumgliederung, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und einer angenehmen visuellen Atmosphäre zu verbinden.

Eine weitere Herausforderung bestand darin, die Arbeitsplätze entsprechend den jeweiligen Arbeitsgruppen zu organisieren und gleichzeitig flexible Nutzungsmöglichkeiten für hybrides Arbeiten und Desk Sharing zu schaffen.

Ergänzend mussten Stauraum, Beleuchtung und Materialauswahl so aufeinander abgestimmt werden, dass ein stimmiges, langlebiges und funktionales Gesamtkonzept entsteht.

Gestaltungskonzept und Raumplanung

Das Gestaltungskonzept basiert auf einer klar strukturierten Arbeitslandschaft, die unterschiedliche Tätigkeiten durch gezielt definierte Raum- und Funktionsbereiche unterstützt.

Die Arbeitsplatzanordnung wurde auf Grundlage der Mitarbeiterbefragung und
Bedarfsanalyse neu organisiert und an den Arbeitsgruppen ausgerichtet. Flexible
Arbeitsplatzmodelle ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Büroflächen und
berücksichtigen die Anforderungen hybrider Arbeitsweisen.

Für konzentriertes Arbeiten wurden ergänzend Raumzellen geschaffen, die als Rückzugsorte für Deep Work dienen. Sie bieten innerhalb der offenen Bürolandschaft räumlich definierte Bereiche für Aufgaben, die besondere Ruhe und Aufmerksamkeit erfordern.

Ein wesentlicher Bestandteil der Planung ist das integrierte Akustik- und
Beleuchtungskonzept. Weiche Bodenbeläge sowie Deckenakustikpaneele und
Akustiklamellen tragen dazu bei, den Geräuschpegel zu reduzieren und die akustische Qualität der Arbeitsumgebung zu verbessern. Die Kombination aus allgemeiner Raumbeleuchtung und gezielter Arbeitsplatzbeleuchtung unterstützt unterschiedliche Nutzungssituationen.

Ergonomisch optimierte Arbeitsplätze und individuell geplante Stauraumlösungen ergänzen das Konzept. So entsteht eine strukturierte, flexible und funktionale Büroumgebung, in der Kommunikation, Konzentration und effiziente Arbeitsorganisation gleichermaßen berücksichtigt werden.

Materialien, Beleuchtung und Ausstattung

Die Material- und Ausstattungsauswahl folgt dem Anspruch, Funktionalität, Raumkomfort und Nachhaltigkeit miteinander zu verbinden.

• Akustisch wirksame Bodenbeläge: Weiche Bodenbeläge unterstützen die
  Reduzierung von Gehgeräuschen und tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
• Deckenakustikpaneele und Akustiklamellen: Die akustischen Elemente verbessern die raumakustischen Bedingungen und ergänzen die funktionale Zonierung durch eine prägende Gestaltungssprache.
• Durchdachtes Beleuchtungskonzept: Die abgestimmte Raum- und Arbeitsplatzbeleuchtung unterstützt unterschiedliche Tätigkeiten und Nutzungssituationen.
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung: Die Arbeitsplätze werden auf die Anforderungen zeitgemäßer Büroarbeit und gesundheitsbewusster Arbeitsbedingungen ausgerichtet.
• Individuelle Stauraumlösungen: Geplant integrierte Stauraumelemente unterstützen Ordnung, Übersichtlichkeit und eine effiziente Flächennutzung.
• Nachhaltige Materialien: Die Materialauswahl orientiert sich am Anspruch einer verantwortungsbewussten und langlebigen Innenraumgestaltung.
• Corporate Identity im Raum: Farbkonzept und Formensprache greifen die
  Unternehmensidentität auf und schaffen ein konsistentes Erscheinungsbild.

Das Zusammenspiel dieser Elemente verbindet technische und funktionale Anforderungen mit einer klaren gestalterischen Haltung.

Ergebnis

Mit der Neugestaltung entstand ein modernes, flexibel nutzbares Großraumbüro, das die Anforderungen zeitgemäßer Büroarbeit in einem ganzheitlichen Raumkonzept zusammenführt.

Die bedarfsgerechte Arbeitsplatzorganisation unterstützt eine strukturierte
Zusammenarbeit, während Desk Sharing und Lösungen für hybrides Arbeiten eine flexible Nutzung der Flächen ermöglichen. Ergänzende Raumzellen für Deep Work schaffen gezielte Rückzugsmöglichkeiten innerhalb der offenen Arbeitslandschaft.

Die konsequente Berücksichtigung von Raumakustik, Beleuchtung, Ergonomie und Stauraum verbessert die funktionalen Voraussetzungen für produktives Arbeiten. Nachhaltige Materialien sowie die Integration der Corporate Identity verleihen dem Büro eine eigenständige gestalterische Identität.

Das Projekt zeigt, wie professionelle Büroplanung und modernes Interior Design dazu beitragen können, Arbeitsumgebungen an veränderte Organisationsformen anzupassen, unterschiedliche Arbeitsbedürfnisse räumlich abzubilden und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur sichtbar zu machen.

Unsere Leistungen

Für dieses Projekt umfasste unser Leistungsportfolio:

• Entwurfsplanung
• Raumkonzept
• Materialkonzept
• Beleuchtungskonzept
• Einrichtungskonzept
• Ausführungsplanung
• Vorbereitung Vergabe