BÜROPLANUNG
Projekt Büroplanung
Maquet GmbH
Ort: Rastatt
Fläche: 1.000 m²
Realisierung: 2017 / 2018
Fotos: © Ahonen & Hauser GbR. Alle Rechte vorbehalten.
Büroplanung in Rastatt: Maquet GmbH
Projekt:
Neuorganisation und Belegungsplanung von Büroflächen
Standort:
Rastatt
Fläche:
1.000 qm
Schwerpunkte:
Workplace Consulting, Büroplanung, Workflowoptimierung, Farb- und Leitsystem sowie Besprechungsraumplanung
Leistungsumfang:
Entwurfsplanung, Belegungsplanung, Farbkonzept inkl. Farbleitsystem
und Planung von Besprechungsräumen
Ausgangslage
Die räumliche Organisation von Büroflächen hat einen wesentlichen Einfluss auf interne Arbeitsabläufe, Kommunikationswege und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Für dieses Projekt beauftragte uns der Auftraggeber mit der workflowoptimierten Belegungsplanung von drei Abteilungen, die auf drei unterschiedliche Bürogebäude verteilt waren.
Ziel war es, die bestehenden Raumstrukturen neu zu organisieren, die Flächenbelegung an den betrieblichen Anforderungen auszurichten und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu verbessern. Die Büroplanung sollte nicht nur die räumliche Zuordnung der Mitarbeitenden optimieren, sondern auch den internen Informationsaustausch erleichtern und effiziente Arbeitsprozesse unterstützen.
Ergänzend sollten neue, zentral gelegene Besprechungsräume geschaffen werden, um Abstimmungen zu vereinfachen und eine bessere räumliche Grundlage für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu schaffen.
Idee und Vision
Die Leitidee war eine bedarfsorientierte Büroorganisation, bei der Raumstruktur,
Arbeitsprozesse und visuelle Orientierung als zusammenhängende Planungsaufgabe betrachtet werden.
Im Mittelpunkt stand die Frage, wie sich die drei Abteilungen räumlich so organisieren lassen, dass interne Abläufe reibungsloser funktionieren und der Austausch zwischen den Teams gezielt unterstützt wird.
Neben der funktionalen Belegungsplanung entwickelten wir deshalb ein individuelles Farbkonzept mit einem an die Corporate Identity des Unternehmens angelehnten Farbleitsystem. Die Farben machen die drei Abteilungen innerhalb der Gebäude visuell unterscheidbar und unterstützen die Orientierung im Arbeitsumfeld.
Das Farbleitsystem wurde in Zusammenarbeit mit unserer hauseigenen Werbeagentur entwickelt und verbindet die räumliche Organisation mit der visuellen Identität des Unternehmens. So entstand ein ganzheitlicher Planungsansatz, der funktionale Bürostruktur und Corporate Design miteinander verknüpft.
Besondere Herausforderung
Die zentrale Herausforderung bestand darin, drei organisatorisch miteinander verbundene Abteilungen über drei Bürogebäude hinweg räumlich sinnvoll zu strukturieren. Dabei mussten die jeweiligen Flächenbedarfe, Arbeitsabläufe und Kommunikationsanforderungen berücksichtigt und in eine nachvollziehbare Belegungsplanung übersetzt werden.
Eine weitere Aufgabe lag darin, die funktionale Neuorganisation mit einem einheitlichen visuellen Orientierungssystem zu verbinden. Das Farbkonzept musste die drei Abteilungen eindeutig unterscheidbar machen und sich zugleich harmonisch in die Corporate Identity des Unternehmens einfügen.
Die Herausforderung lag somit in der Verbindung von Flächeneffizienz, Prozessverständnis, Kommunikationsförderung und visueller Identität.
Gestaltungskonzept und Belegungsplanung
Das Planungskonzept basiert auf einer strukturierten Neuordnung der Büroflächen und einer gezielten Zuordnung der Arbeitsbereiche zu den jeweiligen Abteilungen. Die Belegungsplanung wurde darauf ausgerichtet, interne Arbeitsprozesse zu unterstützen und die räumlichen Voraussetzungen für eine effiziente Zusammenarbeit zu verbessern.
Ein wesentlicher Bestandteil war die Planung neuer, zentral gelegener Besprechungsräume. Ihre Positionierung soll die Erreichbarkeit verbessern und eine gemeinsame Anlaufstelle für Besprechungen, Abstimmungen und den abteilungsübergreifenden Austausch schaffen. Ergänzend wurde ein durchgängiges Farb- und Orientierungskonzept entwickelt. Die drei
Abteilungen erhalten jeweils eine visuelle Kennzeichnung, die sich an den
Unternehmensfarben und der bestehenden Corporate Identity orientiert. Dadurch wird die räumliche Struktur zusätzlich lesbar und die Zuordnung der Abteilungen innerhalb der Bürogebäude erleichtert.
Die Verbindung von Belegungsplanung, Besprechungsraumkonzept und Farbleitsystem schafft eine ganzheitliche Grundlage für eine funktional organisierte und klar strukturierte Arbeitsumgebung.
Materialien, Farben und visuelle Orientierung
Im Mittelpunkt der gestalterischen Planung stand das Farbkonzept für das
abteilungsbezogene Leitsystem. Die Farbgestaltung übernimmt dabei eine funktionale Aufgabe: Sie macht die organisatorische Struktur des Unternehmens räumlich sichtbar und unterstützt die Orientierung innerhalb der Gebäude.
- Corporate-Identity-orientiertes Farbkonzept: Die Farbgestaltung orientiert sich am visuellen Erscheinungsbild des Unternehmens und überträgt dessen Identität auf die räumliche Umgebung.
- Abteilungsbezogenes Farbleitsystem: Unterschiedliche Farbcodierungen machen die drei Abteilungen visuell unterscheidbar.
- Räumliche Strukturierung: Die Farbzuordnung ergänzt die Belegungsplanung und unterstützt die intuitive Orientierung im Büro.
- Zentral gelegene Besprechungsräume: Die gezielte Positionierung schafft eine gemeinsame räumliche Infrastruktur für Meetings und den internen Austausch.
Das Farbleitsystem wurde von unserer hauseigenen Werbeagentur entwickelt und mit der Büroplanung abgestimmt. So greifen organisatorische Struktur und visuelle Kommunikation ineinander.
Ergebnis
Für den Auftraggeber wurde ein ganzheitliches Planungskonzept zur workflowoptimierten Organisation von drei Abteilungen in drei Bürogebäuden entwickelt.
Die neue Belegungsplanung schafft eine strukturierte Grundlage für die räumliche Zuordnung der Abteilungen und berücksichtigt die Anforderungen an interne Arbeitsabläufe und Kommunikation. Ergänzend wurden zentral gelegene Besprechungsräume geplant, um den abteilungsübergreifenden Austausch räumlich zu unterstützen.
Das eigens entwickelte, an die Corporate Identity angelehnte Farbleitsystem ergänzt die funktionale Planung um eine klare visuelle Orientierung. Die drei Abteilungen werden innerhalb der Gebäude gestalterisch unterscheidbar, während die Verbindung zum Unternehmensauftritt erhalten bleibt.
Das Projekt zeigt, wie strategische Büroplanung über die reine Flächenverteilung hinausgeht:
Durch die Verbindung von Belegungsplanung, Kommunikationsräumen und visueller Orientierung entsteht ein durchdachtes Gesamtkonzept, das die organisatorischen Anforderungen des Unternehmens räumlich abbildet und die Voraussetzungen für effiziente Arbeitsprozesse verbessert.
Unsere Leistungen
Für dieses Projekt umfasste unser Leistungsportfolio:
• Entwurfsplanung
• Workflowoptimierte Belegungsplanung
• Farbkonzept für das abteilungsbezogene Farbleitsystem
• Planung zentral gelegener Besprechungsräume
